Обсяг документів, необхідних при вчиненні окремої нотаріальної дії встановлюється індивідуально нотаріусом або працівником контори в залежності від виду задуманої діяльності, юридичної підстави, а також фактичним станом конкретної справи.

Кожна особа, що бере участь у нотаріальній дії повинна мати при собі дійсний документ, що посвідчує її особу (внутрішній паспорт, закордонний паспорт, карта побиту).

З метою вдосконалення процесу встановлення необхідних документів для нотаріальної дії, предметом якої є нерухомість, право на довічне утримання або спільне право власності на приміщення, важливо надати кадастровий номер нерухомості або пред’явити документи, що стосуються нерухомості і прав власності на приміщення (наприклад: витяг про земельну ділянку, нотаріальний акт, що є підставою придбання, довідка житлового кооперативу про права власності). Перевірка реєстру кадастрової книги в телеінформатичній системі дозволить нотаріусові визначити обсяг необхідних документів.

Якщо в нотаріальній діяльності бере участь юридична особа, то з метою перевірки даних потрібно надати номер запису в Державному судовому реєстрі.

При підготовці проєкту нотаріального акту Нотаріус може використовувати копії або скани необхідних документів, які можуть бути доставлені особисто або поштою за умови, що їх оригінали повинні бути пред’явлені найпізніше в день виконання нотаріальної дії.